Intégrer des critères de sélection dans les créanciers

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Situation initiale

Comme beaucoup d’autres collaborateurs, vous avez récemment saisi de nombreuses factures dans les créanciers. Vous souhaitez maintenant vérifier quelles sont les factures que vous avez saisies vous-même ces derniers jours ou quelles factures ont été saisies par un utilisateur en particulier.

Il existe un moyen simple d'effectuer cette sélection.

Marche à suivre

Les factures sont chaque fois établies dans les Créanciers K11 ou alors les justificatifs sont scannés dans cette application grâce à AbaScan.

Les colonnes pour sélectionner le justificatif dans K11 sont par défaut les suivantes: «N° de justificatif», «Fournisseur», «Date crédit», «Status» et «Montant».
 

Vous souhaitez désormais également afficher «Utilisateur de saisie» et «Date de saisie».

Choisissez une colonne affichée, faites un clic droit sur la souris et sélectionnez «Gérer les colonnes».
 

Vous vous trouvez dans le menu de sélection. Vous pouvez activer les colonnes souhaitées.
 

Les autres colonnes s’affichent désormais dans la sélection des justificatifs. Pour obtenir une vue complète, vous devez éventuellement élargir la zone d'affichage de la sélection des justificatifs.
 

Vous pouvez maintenant effectuer une sélection par utilisateur de saisie ou par date de saisie. Vous pouvez bien entendu également ajouter d'autres colonnes à votre sélection.

Nous espérons que cette explication facilitera votre travail avec Abacus.

PS: La touche «F1», vous permet d’obtenir des informations sur le programme dans lequel vous travaillez.