Mit Künstlicher Intelligenz zu mehr Effizienz in sozialen Institutionen und NPOs
Mit Künstlicher Intelligenz zu mehr Effizienz in sozialen Institutionen und NPOs
Non-Profit-Organisationen, soziale Institutionen sowie Alters- und Pflegeheime sehen sich vermehrt einem steigenden Kostendruck ausgesetzt. Hohe Betriebskosten, Herausforderungen im Personalmanagement, behördliche Anforderungen und der hohe Qualitätsanspruch an Betreuung und Dienstleistungen erfordern erhebliche Ressourcen. Um effizient zu arbeiten und die verfügbaren Mittel optimal zu nutzen, ist der Einsatz geeigneter Tools unerlässlich. In diesem Zusammenhang hat sich Abacus als eine der am häufigsten eingesetzten ERP-Lösungen für Schweizer NPOs und KMUs etabliert. Sie wird seit Jahren erfolgreich nicht nur im Finanz- und Lohnbereich, sondern auch als umfassende ERP-Gesamtlösung genutzt.
Welche Unterstützung bietet «Abacus Intelligence» im Arbeitsalltag?
Mit der Abacus-Version 2025, einer hochmodernen Software, die integrierte Künstliche Intelligenz (KI) nutzt, können diese Herausforderungen effektiv gemeistert werden. Die KI ermöglicht eine natürliche Interaktion mit dem Abacus-System, wodurch Arbeitsprozesse optimiert und effizienter gestaltet werden. «Abacus Intelligence» agiert dabei als intelligenter Assistent, der komplexe Datenbankabfragen versteht, präzise Antworten liefert und den Benutzerkomfort deutlich erhöht. Im Live-Chat bietet Abacus strukturierte Informationen und wertvolle Tipps zur optimalen Nutzung der Software.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Durch die Integration von KI ermöglicht Abacus Intelligence die Automatisierung datenintensiver, komplexer und repetitiver Geschäftsprozesse, um die Effizienz der Organisation zu steigern. Mit der innovativen «DeepO» - Dokumentenerkennungstechnologie erkennt Abacus eine Vielzahl von Dokumenttypen, wie Rechnungen und Auftragsbestätigungen, und verarbeitet die darin enthaltenen Daten automatisch weiter.
Schnellere und effizientere Entscheidungsfindung
Dank der leistungsstarken Analysemöglichkeiten und datengesteuerten Einsichten, die Abacus Intelligence bietet, können fundierte, schnellere und effizientere Entscheidungen getroffen werden. Mit dem integrierten Data Analyzer lassen sich auf Knopfdruck entscheidungsrelevante KPIs oder Daten-Dashboards erzeugen.
Innovative Funktionen für eine effiziente Personaleinsatzplanung mit AbaPlan
AbaPlan stellt in der Version 2025 eine Reihe neuer Funktionen zur Verfügung, die die Personaleinsatzplanung erheblich erleichtern:
- Automatische Planung: Berechnung des Personaleinsatzes basierend auf Bedarf, Fähigkeiten oder Abwesenheiten auf Knopfdruck.
- Erfassung von Dienstwünschen: Eingabe von Präferenzen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Ausschreiben von Bedarfen: Mitarbeitende können sich selbstständig auf Bedarfsanzeigen bewerben.
- Automatische Zeiterfassung: Direkte Übertragung der Arbeitszeiten aus dem Dienstplan in das Modul «In & Out».
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Mit der Smartphone-App «AbaClik» sind Mitarbeitende stets über Dienstplanveröffentlichungen oder Änderungen informiert.
Mit diesen neuen Funktionen wird der Ressourceneinsatz optimiert und der Arbeitsalltag für alle Beteiligten erheblich erleichtert.
Optimierter Anmeldeprozess und transparenter Datenaustausch mit dem Abacus-Portal
Mit den neuen Funktionen, die die fortschrittliche Abacus-Software in Verbindung mit Deep-Technologien bietet, eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
Der Eintritt von Klienten oder Bewohnenden kann nun digitalisiert sowie einfacher und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Durch die Möglichkeit, Anmeldeformulare online einzureichen, erhalten Angehörige und Betreuungspersonen eine bequeme und zeitsparende Lösung. Doch es bleibt nicht bei der unkomplizierten Datenerfassung: Die Integration in die Abacus-Software gewährleistet eine lückenlose und automatische Übernahme dieser Informationen in das System.
Die Vereinfachung des Anmeldeprozesses reduziert den administrativen Aufwand und erhöht gleichzeitig die Zufriedenheit von Klienten, Bewohnern und deren Angehörigen.
Zusätzlich bietet das individualisierbare Abacus-Portal eine optimale Plattform für den sicheren, effizienten und transparenten Datenaustausch mit externen Personen. Das Portal ermöglicht es Angehörigen und anderen beteiligten Personen, die Aktivitäten von Bewohnenden und Klienten einzusehen. Dies erhöht nicht nur die Transparenz, sondern auch das Vertrauen in die Institution. Neben Aktivitäten können auch Dokumente, wie beispielsweise Bewohner- oder Klientendossiers, im Portal integriert werden. So stehen alle wichtigen Informationen an einem Ort zur Verfügung und können einfach und sicher mit den relevanten Personen geteilt werden. Um die Privatsphäre von Bewohnenden und Klienten zu gewährleisten, kann eingeschränkt werden, welche Aktivitäten im Portal sichtbar sind.