Mit den Neuerungen der Abacus Version 2026 erwarten Sie spannende neue Highlights. Durch das Webinar führen Sie Selina Röösli, Ralf Räber und Dagmar Flüeli gemeinsam mit Michèle Hofer von der Abacus Research AG. Sie erhalten einen Überblick rund um die folgenden Personal- und HR-Disziplinen:
Lohnbuchhaltung
- Für die Erstellung der Arbeitgeberbescheinigung CH wurde ein vollständig neues Programm entwickelt. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der geführten Aufbereitung lassen sich Bescheinigungen für ausgetretene Mitarbeitende schnell und einfach erstellen. Mittelfristig werden zusätzliche Formulare durch Abacus bereitgestellt.
- Lohnausweis-Bemerkungen wurden überarbeitet. Dadurch wird der manuelle Bearbeitungsaufwand deutlich reduziert. Zudem lassen sich auf dem Lohnausweis Anstellungszeiträume mit Beschäftigungsgrad und Arbeitsort detailliert ausgeben. Auch individuelle Bemerkungen pro Mitarbeitende sind neu möglich.
- Neu kann die Zielwertsuche direkt auf den Lohnarten hinterlegt werden, wodurch die Berechnung automatisiert wird und manuelle Eingaben entfallen. Dank des neuen Reihenfolgen-Managements lassen sich zusätzliche Lohnbestandteile wie Kinderzulagen oder Überstunden flexibel ein- oder ausschliessen.
HR-Prozesse
- Mit der HR-Option „Bewerber Advanced“ und der Lizenzierung der AI-Funktionen steht ab Version 2026 künstliche Intelligenz zur Verfügung, um Bewerbungen intelligent zu analysieren.
- In Abacus HR Version 2026 wurde der Home Dashboard Designer im MyAbacus Portal erheblich verbessert – er ermöglicht nun eine benutzerzentrierte, individuelle Anpassung der Startseite für jeden Mitarbeiter, basierend auf Rolle, Abteilung oder individuellem Bedarf.
- Die gestaltbare Erfassungsmaske für das Onboarding in Abacus HR Version 2026 ist eine der zentralen Neuerungen, die den Einstiegsprozess neuer Mitarbeitender grundlegend vereinfacht, beschleunigt und fehlerreduzierend gestaltet. Sie ersetzt die starre, vordefinierte Erfassung durch eine flexible, anpassbare und prozessintegrierte Datenerfassung – direkt im Kontext des Onboardings.
- Die Zielkaskadierung im Mitarbeitergespräch ist eine der zentralen Neuerungen in Abacus HR Version 2026 – sie ermöglicht es, Unternehmens- und Abteilungsziele strategisch, transparent und automatisch auf individuelle Mitarbeiterziele herunterzubrechen. Dies schafft eine klare Verknüpfung zwischen Unternehmensstrategie und täglicher Arbeit – und macht Zielvereinbarungen nicht nur administrativ, sondern auch strategisch sinnvoll.
Zeiterfassung
- Viele Unternehmen erstellen ihre Finanzbuchhaltung monatlich oder quartalsweise und grenzen dabei unter anderem auch die Ferienansprüche ab. Um die Berechnung der transitorischen Aktiven und Passiven zu vereinfachen, können die Ferienguthaben neu bereits unterjährig mit einer monatlichen Buchung erfasst werden.
- In der Abacus Software werden laufend mehr Gesamtarbeitsverträge umgesetzt. Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, können neu individuelle Gleitzeittypen definiert werden.
- Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von einer neuen Funktion: Mitarbeitende können bei der Erfassung ihrer In-&-Out-Zeiten den jeweiligen Standort hinterlegen.
Spesenmanagement
- In vielen Unternehmen werden Kreditkarten von ganzen Teams genutzt. Neu können Kredit- und Debitkarten als Teamkarten mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden. Die hinterlegten Mitarbeitenden können diese Karten anschliessend als Zahlungsmittel verwenden. Ist der Transaktionsabgleich aktiviert, sehen die Mitarbeitenden sämtliche mit der Teamkarte getätigten Transaktionen. Sobald eine Transaktion von einer Person verknüpft wurde, wird sie als abgeschlossen angezeigt.
- Neu kann definiert werden, in welchen Ländern die Mehrwertsteuerkomponente in der AbaClik-App oder im MyAbacus Mitarbeiterportal angezeigt oder ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass die MWST bei in Italien erfassten Spesen ausgeblendet und bei in der Schweiz erfassten Spesen angezeigt wird.
- Für Mitarbeitende mit einer Firmenkarte mit einer aktiven Livetransaktion steht neu im MyAbacus Mitarbeiterportal der Bereich «Transaktionen» zur Verfügung. Dort sehen Mitarbeitende sämtliche Ausgaben, die mit der Firmenkarte getätigt wurden.
Die Teilnahme am Webinar ist kostenlos