Daten sicher organisieren: Informationsklassifizierung und Governance für moderne Verwaltungen

Wie können Verwaltungen ihre M365-Daten zukunftssicher und gesetzeskonform organisieren?

Die Digitalisierung verändert die Anforderungen an den Umgang mit Informationen in öffentlichen Verwaltungen grundlegend. BDO unterstützt Verwaltungen bei der Entwicklung zukunftsorientierter Datenablage- und Klassifizierungskonzepte, die Datenschutz, Informationssicherheit und moderne Zusammenarbeit in einer integrierten Zielarchitektur vereinen.

Eine ganzheitliche Strategie verbindet Datenschutz, Informationssicherheit und moderne Zusammenarbeit

Mit der Einführung moderner Kollaborationsplattformen steigen auch die Anforderungen an den Umgang mit Informationen. Politische Behörden, Datenschutzverantwortliche und Aufsichtsorgane stellen zu Recht die Frage, ob Daten ausreichend geschützt sind, regulatorische Vorgaben eingehalten werden und die Verwaltung revisionssicher arbeitet.

Verwaltungsleitungen stehen damit in der Verantwortung, Governance, Datenschutz und Informationssicherheit auch in einer zunehmend dezentralen und kollaborativen Arbeitswelt nachweisbar sicherzustellen. BDO begleitet Städte und Gemeinden bei der Entwicklung von Datenablage- und Klassifizierungskonzepten, die genau diese Anforderungen adressieren.

Governance und Datenklassifizierung als Fundament

Die Einführung moderner Cloud-Plattformen stellt Verwaltungen vor neue organisatorische und regulatorische Herausforderungen. Eine klare Governance und ein einheitliches Datenklassifizierungsmodell schaffen die Grundlage für den sicheren, nachvollziehbaren und gesetzeskonformen Umgang mit Informationen.

Was für eine tragfähige Governance entscheidend ist

BDO unterstützt Organisationen bei der Entwicklung praxistauglicher Governance- und Datenklassifizierungskonzepte, die regulatorische Anforderungen mit den Möglichkeiten moderner Technologien verbinden.

• Entwicklung einer zukunftsorientierten Zielarchitektur
• Verankerung von Datenschutz und Informationssicherheit in der Organisation
• Definition eines praxisnahen Datenklassifizierungsmodells

Moderne Zusammenarbeit mit Microsoft 365

Moderne Cloud-Plattformen wie Microsoft 365 entwickeln sich zunehmend zur Drehscheibe der Zusammenarbeit. Damit Produktivität, Datenschutz und Informationssicherheit gleichermassen profitieren, braucht es eine durchdachte Integration in bestehende Prozesse, Anwendungen und Governance-Strukturen.

Informationsklassifizierung und Governance in Microsoft 365

BDO Digital unterstützt Organisationen bei der Einführung, Weiterentwicklung und sicheren Nutzung von Microsoft 365.

• Einführung von Informationsklassifizierung und Governance-Modellen
• Nutzung moderner Compliance- und Datenschutzfunktionen in Microsoft 365
• Integration neuer Cloud-Lösungen in bestehende Fach- und Geschäftsverwaltungssysteme

Branchenwissen und Technologie gemeinsam gedacht

Die Digitalisierung von Verwaltungen erfordert mehr als technisches Know-how. Erfolgreiche Lösungen entstehen dort, wo regulatorische Anforderungen, Verwaltungsprozesse und moderne Technologien zusammengedacht werden. Gerade bei Themen wie Microsoft 365, Datenschutz, Informationsverwaltung und zukünftigen KI-Anwendungen ist ein tiefes Verständnis des öffentlichen Sektors entscheidend.

Was eine erfolgreiche Lösung auszeichnet

BDO Digital führt Projekte von der Strategie bis zur Umsetzung und arbeitet dabei eng mit den Branchenexpertinnen und -experten von BDO für öffentliche Verwaltungen zusammen. So entstehen Lösungen, die technologisch überzeugen und gleichzeitig den Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht werden.

• Kombination von Technologie- und Branchenkompetenz
• Fundiertes Verständnis der regulatorischen Anforderungen im öffentlichen Sektor
• Ganzheitliche Umsetzung gemeinsam mit Fach- und Führungskräften

Ganzheitlicher Beratungsansatz für moderne Verwaltungen

Erläuterung:
Interdisziplinäre BDO-Expertise mit messbarem Mehrwert für Sie

Informationsverwaltung zukunftssicher gestalten

Gerade Organisationen des öffentlichen Sektors legen grossen Wert auf eine sorgfältige Prüfung von Datenschutz, Governance und nachhaltiger Informationsverwaltung, bevor neue Plattformen oder KI-Anwendungen eingeführt werden. Moderne Zusammenarbeit, Datenschutz und Informationsverwaltung müssen dabei kein Widerspruch sein. Mit der richtigen Zielarchitektur lassen sich technologische Innovation und regulatorische Anforderungen erfolgreich miteinander verbinden.

Eine klare Zielarchitektur schafft die Voraussetzungen, technologische Möglichkeiten unter Berücksichtigung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen gezielt einzusetzen.