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Payer ses factures sans papier et en ligne par AbaPay – ABACUS lance un portail web pour les PME

01 décembre 2015

Le leader suisse de logiciels métiers ABACUS a développé un portail d’un tout nouveau genre. Adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises, il simplifie grandement la collaboration avec les clients et les experts comptables. AbaPay permet non seulement aux PME d’envoyer leurs factures aux clients, mais aussi de constituer un jeu de données à partir d’une facture pour l’adresser directement au fiduciaire de la PME, où il est automatiquement comptabilisé dans le logiciel de gestion financière ABACUS. BDO a servi de conseiller à ABACUS dans le cadre de ce projet.

 

Wittenbach-St-Gall, 1er décembre 2015 – Les PME n’ont désormais plus besoin d’envoyer leurs factures par voie postale. Peu importe qu’elles aient été créées dans Word, Excel, Openoffice ou dans un quelconque autre logiciel de facturation, pour les traiter, il suffit de les enregistrer au format PDF et de les charger sur le portail AbaPay. Elles y sont alors revêtues d’une signature valide et leur destinataire est automatiquement informé de leur réception par e-mail, où figure aussi un lien vers la vue synop-tique des factures dans AbaPay. En même temps, AbaPay extrait toutes les données utiles du PDF et crée un jeu d’écritures comptables correspondant. Sur demande, le portail envoie ces données comptables à un fiduciaire ou à un expert comptable externe de la PME. Elles sont alors automatiquement comptabilisées et enregistrées avec la facture signée au format PDF dans le dossier.

 

La PME n’économise pas seulement l’envoi de la facture papier, mais aussi les frais de port. AbaPay permet aussi d’avoir le contrôle des factures en cours grâce à sa gestion des «paiements à recevoir», y compris une fonction de relance simple et le traitement automatique des paiements reçus. Le traitement des factures et des paiements devient ainsi beaucoup plus simple et efficace. A cela s’ajoute l’avantage d’avoir une comptabilité toujours à jour. Pour utiliser AbaPay, pas besoin de connaissances comptables, car ce portail est d’une utilisation conviviale et claire.

 

Les sociétés fiduciaires et les experts comptables en profitent également, car la fastidieuse collecte de justificatifs papier ou de factures numérisées appartient ainsi au passé. Ils sont ainsi en mesure d’offrir une collaboration optimale à leurs clients et peuvent consacrer plus de temps à leur suivi.

 

BDO a incité ABACUS à développer le produit AbaPay et a accompagné de près son développement. A cet effet, ABACUS a d’ailleurs aussi collaboré étroitement avec Swiss Post Solutions. Claudio Hintermann, CEO d’ABACUS Research, est certain qu’AbaPay recèle un vaste potentiel: «Ce portail pose un nouveau jalon dans la collaboration entre les PME et leurs clients d’une part et leurs fiduciaires d’autre part. La clé réside dans la numérisation de tous les documents financiers. Elle simplifie et rend plus fiable l’échange de documents, ce qui aboutit non seulement à une optimisation mais aussi à une réduction des coûts.»

 

Et Markus Helbling, membre du Directoire de BDO et responsable de la ligne produits Fiduciaire, d’ajouter: «Les PME et le secteur fiduciaire se voient confrontés à des contraintes croissantes en termes de numérisation, de vitesse d’exécution et de complexité. BDO a pris note de cette tendance et compte contribuer activement à l’avenir du secteur fiduciaire. Notre objectif est de soutenir encore plus spécifiquement les entreprises adeptes d’Internet au moyen de solutions novatrices de cloud computing.»

 

Pour toute information, veuillez vous adresser à:

Thomas Köberl
ABACUS Research SA
9301 Wittenbach-St-Gall
Téléphone +41 71 292 25 25
E-mail: [email protected]

Markus Helbling
BDO SA
8005 Zurich
Téléphone +41 41 444 36 01
E-mail: [email protected]

Peter Révai
matek (modulare agentur für technologie und kultur) gmbh
8008 Zurich
Téléphone +41 44 380 75 00
E-mail: [email protected]

 

ABACUS Research SA

L’éditeur de logiciel suisse ABACUS Research développe des solutions standard pour les PME dans le domaine de la gestion d’entreprise depuis 30 ans. L’éventail d’applications comprend des modules pour la facturation, la gestion des commandes/PPS, le décompte des prestations et des projets, la gestion des services et des contrats, la comptabilité financière et la comptabilité des immobilisations et des salaires/Human Resources et offre des fonctions plus avancées comme la comptabilité analytique, la numérisation des justificatifs, l’archivage, l’Electronic Banking, le commerce en ligne et l’E-Commerce. Tous les modules ERP peuvent être adaptés aux exigences individuelles d’une entreprise; ils peuvent être combinés ou utilisés individuellement, en interne ou au moyen d’une solution de cloud computing. Les applications pour smartphones et iPad permettent en plus un usage nomade des logiciels métiers. ABACUS propose en outre diverses solutions sectorielles pour le secteur principal et secondaire de la construction, pour la gérance immobilière et la gestion de flottes. L’entreprise emploie 272 collaborateurs sur ses deux sites, à Wittenbach-St-Gall et à Bienne. Une filiale à Oberrieden-Zurich s’occupe du secteur secondaire de la construction et une autre filiale implantée à Munich et à Hambourg dessert le marché allemand.

www.abacus.ch

 

BDO SA

Avec 33 succursales et environ 900 collaborateurs, BDO SA est l'adresse privilégiée en Suisse pour les petites et moyennes entreprises, administrations publiques et organisations à but non lucratif en matière de services financiers et fiduciaires, d’audit, de conseil aux entreprises, de conseil fiscal et juridique ainsi que de services informatiques et immobiliers.

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