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  • Archivage et signature de documents dans Abacus

    Quelle plus-value attendre de «EasySignature»?

Article:

Archivage et signature de documents dans Abacus

23 juin 2020

Barbara Bischoff, responsable Abacus Technique |

2 min

Le service «SuisseID» de La Poste suisse a été supprimé le 31 décembre 2019 en raison d’exigences réglementaires et de l’évolution des besoins du marché. Depuis le 1er janvier 2020, la vente de nouvelles «SuisseID» payantes est suspendue et toutes les fonctions (SuisseID 3.0 compris) seront par ailleurs supprimées au 15 décembre 2021.

 

Quel est l’impact pour l’utilisation dans Abacus?

  • Les «SuisseID» encore valables peuvent continuer d’être utilisés pour signer dans Abacus, jusqu’à la date d’expiration de votre certificat.
  • La société Abacus Research AG propose une solution de remplacement baptisée «EasySignature» et abaisse les tarifs avec effet rétroactif au 1er janvier 2020 de 2 - 4 centimes par signature.

 

Les avantages d’«EasySignature»

Il est très facile d’activer «EasySignature» au niveau des caractéristiques du dossier. Le programme de contrôle central permet, à posteriori également, de s’assurer que tous les documents enregistrés ont bien été signés. Avec «SuisseID», il n’était pas possible de signer des documents qui avaient été créés automatiquement via Notify-Scan-Traitement. Grâce à «EasySignature», tous les documents entrants sont signés automatiquement - par l’inbox ou le dossier cible. La signature utilisée est un certificat Swisscom TSA3 contenant un timbre horodateur (signature temporelle certifiée). C’est une solution idéale pour consigner la date de la signature et prouver que le document électronique est l’original.

 

Comment ça marche:
 

(Source: Abacus Research AG)
 

Vos avantages:

  • Aucune interface - parfaite intégration dans l’ERP Abacus
  • Gain de place et d’argent
  • Transparence élevée - tous les extraits et les documents originaux restent à disposition.

 

Barbara Bischoff, responsable Abacus Technique
 



Notre offre:

Nous vous proposons de convertir votre système d’archivage actuel de «SuisseID» à «EasySignature» au prix fixe de CHF 250.-.

Si vous ne travaillez pas encore avec l’archivage Abacus, nous vous conseillons volontiers en vue de son introduction.

En cas d’intérêt de votre part, veuillez contacter Mme Barbara Bischoff, notre responsable technique, par e-mail ou notre Service Center par téléphone au 0800 55 38 37.