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Sie haben eine Gutschrift von einem Lieferanten und wollen diese mit einer offenen Rechnung verrechnen? Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Ausgangslage
Der Lieferant Ernst Schweizer hat Ihnen eine Rechnung und eine Gutschrift zugestellt. Diese können Sie mit Abacus nun bequem miteinander verrechnen, damit nur noch ein allfälliger Restbetrag beglichen werden muss.
Für die Verrechnung bewegen wir uns in der Applikation Kreditoren, in den Programmen K11, K21 und K32.
Vorgehen
Die entsprechenden Belege müssen im Programm K11 korrekt erfasst werden (Belegarten: F = Faktura / G = Gutschrift):
Schritt 1
Im Programm K21 - Zahlungen erfassen - können Sie nun den betroffenen Lieferanten anwählen:
Danach kann die Eingabe mit «Enter» bestätigt werden, bis sich ein neues Fenster öffnet. Hier erscheinen nun alle offenen Belege des gewählten Lieferanten:
Wählen Sie hier die offene Faktura an.
Schritt 2
Den Beleg 176 können Sie jetzt mit der Gutschrift 177 verrechnen. Dazu ändern Sie unten die Auswahl «Zlg.-Art» - hier erscheinen alle möglichen Beleg- und Zahlungsarten:
Wählen Sie hier die Art «Verrechnung mit Gutschrift» per Doppelklick an:
Danach öffnet sich automatisch die Auswahl der «Verrechenbaren Belege», wo auch die Gutschrift, die Sie verrechnen wollen, aufgeführt ist:
Wählen Sie die Gutschrift wiederum mit Doppelklick aus.
Schritt 3
Die Gutschrift wurde nun als Zahlungsposition hinzugefügt. Hier können Sie allenfalls noch das Datum und den Text anpassen:
Wenn alles in Ordnung ist, bestätigen Sie die Eingabe mit Enter oder klicken oben links auf «Speichern».
Kontrolle
Im K32-Programm auf dem Kontoauszug des Kreditors kann der Ausgleich noch geprüft werden: Beim Status der Gutschrift steht nun ein «E» für erledigt. Der Restbetrag der Rechnung wird beim nächsten Dispo-Lauf berücksichtigt, sofern er nicht ebenfalls ausgeglichen wird. Sobald diese komplett bezahlt ist, ändert sich der Status auch auf ein «E».
Die Gutschrift über CHF 1'500.00 wurde mit der Rechnung 176 verrechnet. Somit ist für Sie bei diesem Lieferanten noch ein offener Betrag über CHF 500.00 ausstehend.
PS: Nicht vergessen - mit der Taste «F1» erhalten Sie bei Bedarf nähere Informationen zu den Beleg- oder Zahlarten.
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